Dane
Administratora Danych Osobowych [dalej ADO] | Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Podolany, ul. Straży Ludowej 37,
60-465 Poznań. Z Administratorem Danych Osobowych można się skontaktować
telefonicznie pod numerem +48 61 61 66 88 444 lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby
Administratora Danych Osobowych, albo za pośrednictwem email: recepcja@szpitalpodolany.pl |
Dane
kontaktowe Inspektora Ochrony Danych [dalej IOD] | Administrator Danych Osobowych wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych Pana Mariusza Kończaka, z którym można się
skontaktować poprzez adres e-mail: iod@szpitalpodolany.pl, lub
pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych
Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz
korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
Cele i
podstawy przetwarzania danych. | Przetwarzanie
Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do celów udzielania świadczeń zdrowotnych w tym w szczególności: ·
ustalenia, potwierdzenia Pani/Pana
tożsamości przed udzieleniem świadczeń zdrowotnych: (podczas rejestracji, w
gabinetach lekarskich), ·
diagnozowanie i leczenie, profilaktyka
zdrowotna, rehabilitacja, orzekanie o stanie zdrowia, prowadzenie
dokumentacji medycznej., ·
zapewnienia opieki zdrowotnej oraz
zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym rozpatrywania skarg i
wniosków, ·
podejmowania działań w zakresie
profilaktyki zdrowotnej, w tym informowania o możliwości skorzystania ze
świadczeń zdrowotnych lub przekazywania zaproszeń na badania, ·
zapewnienia zabezpieczenia społecznego,
w tym wystawiania zaświadczeń lekarskich i zwolnień, ·
realizacji obowiązków prawem
określonych w zakresie rejestracji i archiwizacji nagrań z rozmów
telefonicznych w związku z udzielaniem przez jednostkę świadczeń zdrowotnych,
przechowywanie dokumentacji medycznej, zgłaszanie danych do rejestrów
medycznych, przesyłanie danych do Narodowego Funduszu Zdrowia ·
Prowadzenie
badań naukowych i statystycznych: analiza danych medycznych w celu poprawy
jakości usług medycznych, opracowywanie statystyk medycznych. | Rozporządzenie
RODO: ·
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ·
art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z art. 9 ust. 2 lit h) RODO W
związku z przepisami: · art.
24 ust. 1 i art. 25 Ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i
Rzeczniku Praw Pacjenta · art.
26-29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw
Pacjenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 1137) · art.
6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 42 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o
zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. z 2022 r. poz. 2331), · art.
21 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U. z
2021 r. poz. 675) · art.
26-29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw
Pacjenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 1137) · art. 4 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o
systemie informacji w ochronie zdrowia · art.
6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 28-30 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o
działalności leczniczej (Dz.U. z 2023 r. poz. 991) oraz art. 15-18 ustawy z
dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. z
2022 r. poz. 1555) · Ustawa
z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej · Ustawa
z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych · Ustawa
z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej w tym art. 28-30 ustawy
z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2023 r. poz. 991) · Ustawa
z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym
psychologów. · art.
6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 27 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o
prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 1137) oraz
art. 47 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z
2023 r. poz. 991). |
Pani/Pana
dane mogą być także przetwarzane w celach archiwalnych, naukowych lub statystycznych | Rozporządzenie
RODO: ·
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ·
art. 9 ust. 2 lit. j) RODO |
Pani/Pana
dane mogą być także przetwarzane na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych. | Rozporządzenie
RODO: ·
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO W związku z przepisami: ·
Ustawa
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości |
Pani/Pana
dane mogą być również przetwarzane w
celu obrony praw i dochodzenia roszczeń przez ADO w związku z
prowadzoną przez niego działalnością. | Rozporządzenie
RODO: ·
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ·
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO ·
art. 9 ust. 2 lit f) RODO |
Jeśli wyraziła/ł Pani/Pan zgodę
na komunikację marketingową, Pani/Pana dane mogą być wykorzystywane dla celów marketingowych. | Rozporządzenie
RODO: ·
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO ·
art. 6 ust. 1 lit. a) w
związku z 9.ust. 2 lit. a) RODO |
Okres
przechowywania danych. | ADO
zobowiązany jest do prowadzenia, przechowywania i zabezpieczania dokumentacji
medycznej, której treść i zakres określają obowiązujące przepisy prawa. Ustawy
z dnia 06 listopada 2008 r. o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Co do zasady dokumentacja
medyczna jest przechowywana, przez okres 20 lat – licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego w niej wpisu, za wyjątkiem: · dokumentacji
medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub
zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat – licząc od
końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon; · dokumentacji
medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej
składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu; · zdjęć
rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są
przechowywane przez okres 10 lat -, licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; · skierowań
na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: 5 lat –
licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia
zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, 2 lata
– licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku,
gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się
pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; · dokumentacji
medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest
przechowywana przez okres 22 lat. Po upływie ustawowego czasu
przechowywania dokumentacji medycznej będzie niszczona w sposób
uniemożliwiający identyfikację Pacjenta, którego dotyczyła. Dokumentacja
medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana pacjentowi, jego
przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta. Jeżeli wyraził/a Pan/Pani na
komunikację w celach marketingowych, dane będą przetwarzane do momentu
wycofania przez Panią/Pana zgody na przewarzanie danych osobowych w tych
celach. |
Odbiorcy
danych.
Udostępnianie danych.
Powierzanie przetwarzania danych. | Pani/Pana
dane osobowe będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa
organom i podmiotom publicznym: w szczególności: NFZ, Ministerstwu Zdrowia,
Centrum e-Zdrowie, innym podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych do
zapewnienia ciągłości leczenia, a także kancelarii prawnej, poczcie,
kurierowi, transportowi medycznemu oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności: zewnętrznemu
podmiotowi usług IT, zewnętrznemu hostingodawcy, zewnętrznemu podmiotowi
usług kadrowo / płacowych, organy ścigania. |
Informacja o
przekazywaniu danych do państw trzecich. | Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów
zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. |
Informacje o
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. | Pani/Pana
dane osobowe nie będą wykorzystywane
do zautomatyzowanego podejmowania decyzji
w trym profilowania. |
Informacja o
dobrowolności podania danych osobowych. | Podanie danych osobowych jest
warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na wymogi
prawne nałożone na ADO, w tym m.in. konieczność prowadzenia, przechowywania i
udostępniania dokumentacji medycznej. Odmowa podania danych może być podstawą
do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego. Podanie danych jest również
niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury. Podanie danych osobowych
w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne, brak zgody na
komunikację marketingową nie może być podstawą do odmowy udzielenia
świadczenia zdrowotnego. |
Prawa osoby
której dane dotyczą. | Ma Pani/Pan prawo do: ·
Prawo dostępu do danych (art. 15
RODO), w tym prawo do uzyskania informacji o źródle pochodzenia danych, gdy
nie zostały one zebrane bezpośrednio od Pani/Pana. ·
Prawo do sprostowania danych (art.
16 RODO). ·
Prawo do usunięcia danych („prawo do
bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – w przypadkach przewidzianych w
przepisach RODO. ·
Prawo do ograniczenia przetwarzania
danych (art. 18 RODO). ·
Prawo do przenoszenia danych (art.
20 RODO). ·
Prawo do sprzeciwu wobec
przetwarzania danych (art. 21 RODO). ·
Prawo do cofnięcia zgody na
przetwarzanie danych w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – w przypadku,
gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej cofnięciem. Zakres każdego z tych praw oraz
sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów
Rozporządzenia. Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u
Administratora. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych
Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Pani/Pana
dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o
profilowaniu. Pani/Pana
dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W celu
skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony
Danych. |
Informacje dotyczące przetwarzania
danych osobowych pozyskanych z innych źródeł. | W
sytuacji, kiedy w Pani/Pana imieniu działa przedstawiciel ustawowy / opiekun
prawny / kurator / osoba trzecia informujemy, Pani/Pana dane dotyczące pozyskane
zostały od wymienionych kategorii osób. W przypadku kontynuowania leczenia
rozpoczętego w innym podmiocie medycznym Pani/Pana dane mogą być udostępnione
przez ten właśnie podmiot. W przypadku usług medycyny pracy dane są
udostępniane przez pracodawcę. |
